Algemene voorwaarden voor deelname
- Algemeen
- Aanmelden voor deelname
- Kosten
- Locatie
- Inrichting van de expositie
- Tijdens de expositie
- Beëindiging van de expositie
- Wijzigen en annuleren door de kunstenaar
- Aansprakelijkheid en verzekering
- Opening
- Publiciteit en media
Algemeen
KunstKijk is de door de werkgroep KunstKijk Goeree Overflakkee georganiseerde tentoonstelling van hedendaagse kunst. Deze tentoonstelling vindt plaats op Hemelvaartsdag tot en met het weekend erna. De locaties zijn heel gevarieerd en liggen verspreid over het gehele eiland. KunstKijk kent exposities in eigen atelier en ‘gastlocaties’ waar de gastheer of gastvrouw zelfstandig en in overleg met KunstKijk en de kunstenaar de inrichting realiseert.
KunstKijk biedt, om niet, beeldende kunstenaars een laagdrempelig platform om kunstwerken aan een groot publiek te tonen, contacten met geïnteresseerden te leggen en het werk tijdens de KunstKijk aan bezoekers te verkopen.
De werkgroep KunstKijk zorgt voor het algemene management en beheer rondom de organisatie van KunstKijk, het contact met de diverse locaties, de basale indeling van de verschillende locaties, de correspondentie met de kunstenaars, beheert de media-uitingen en het drukwerk waaronder de catalogus en affiches.
Kunstenaars die zich tijdens de KunstKijk willen presenteren, accepteren de Algemene Voorwaarden volledig en onvoorwaardelijk. Daartoe ondertekenen zij deze voorwaarden bij inschrijving.
Aanmelden voor deelname
Kunstenaars melden zich voor deelname aan KunstKijk aan volgens de procedure zoals op de website staat aangegeven.
Aanmeldingen voor deelname worden beoordeeld door de ballotagecommissie.
De beoordeling van de aanmeldingen vindt plaats aan de hand van de website van de kunstenaar. Als nadere informatie voor het oordeel van de ballotagecommissie nodig is, kan de kunstenaar daarom gevraagd worden.
Na positieve beoordeling door de ballotagecommissie wordt de toelating tot de KunstKijk per e-mail bevestigd aan de kunstenaars die zich voor deelname hebben aangemeld en wordt hen verzocht het inschrijfgeld aan KunstKijk over te maken.
Na bevestiging per e-mail wordt aan de deelnemende kunstenaars het op het aanmeldingsformulier ingevulde e-mailadres ook gebruikt voor overige berichtgeving betreffende deelname aan KunstKijk.
De kunstenaars die niet als deelnemer worden toegelaten, krijgen daar eveneens per e-mail bericht over.
Het getoonde werk, aangeleverd voor de catalogus dient geëxposeerd te worden. Als dit niet meer in het bezit is, wordt verzocht een vergelijkbaar kunstobject te tonen.
Kosten
De kosten voor deelname bedragen € 90,00. Inclusief 9% btw. Dit bedrag geeft de kunstenaar recht op vermelding in de catalogus en op de website.
Voor groot ruimtelijk en 2D werk wordt – na aanvraag en overleg– een tegemoetkoming in de transportkosten verstrekt voor zover het budget van KunstKijk dit toelaat.
Bij verkoop van werk tijdens de KunstKijk is niets verschuldigd aan de locatiehouder.
Locatie
Een plaats op een vrije locatie wordt de deelnemer door de ballotagecommissie toegewezen. Het is niet mogelijk een specifieke locatie en/of plaats te kiezen. Wel kan een voorkeur worden opgegeven, waarmee de commissie zo goed mogelijk rekening zal houden. Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend.
Inrichten van de expositie
Het inrichten van de expositie gebeurt altijd in overleg met de locatiehouder en de bouwcoördinator van KunstKijk. Vroegtijdig wordt een locatiebezoek gepland waar in overleg met de kunstenaars afspraken gemaakt worden over o.a. inrichten, het aantal te presenteren werken en aanwezigheid. De werkgroep KunstKijk geeft indien nodig advies en heeft bij onzekerheden het laatste en beslissende woord. In gezamenlijk overleg wordt gestreefd naar een mooie en evenwichtige tentoonstelling.
De werken kunnen opgesteld/opgehangen worden op de woensdag voorafgaand aan KunstKijk.
Deelnemers zorgen zelf voor ophangmateriaal, sokkels en de plaatsing etc. Verlichting en schildersezels kunnen verzorgd worden. De commissie en vrijwilligers kunnen in beperkte mate assisteren.
Er mag onder geen enkel beding geboord, geschroefd, geplakt enzovoort worden in de vaste of mobiele wanden van de expositieplek, tenzij de locatiehouder hier toestemming voor geeft.
Tijdens de expositie
Per locatie worden meerdere deelnemende kunstenaars geplaatst.
De werkgroep KunstKijk verwacht van de deelnemende kunstenaars dat zij in persoon aanwezig zijn tijdens de KunstKijk.
Persoonlijk promotiemateriaal op een presentatietafel is mogelijk, maar het ophangen van grote individuele affiches of banners is niet toegestaan.
Het is niet toegestaan de expositie plaats tijdens openingstijden van de KunstKijk te ontmantelen.
Beëindiging van de expositie
Ontruiming dient op de laatste zondag na 16.00 uur te geschieden. In overleg met de locatiehouder kan een ander tijdstip worden overeengekomen.
Wijzigen en annuleren van deelname door de kunstenaar
Annulering van deelname moet schriftelijk per e-mail of per gewone post gebeuren. Annulering wordt in de regel binnen vijf werkdagen door de werkgroep KunstKijk bevestigd.
Bij annulering tot de sluitingsdatum van aanmelding zijn geen kosten verschuldigd.
Bij annulering tot twee maanden voor de KunstKijk is twee derde van het inschrijfgeld (60 euro) verschuldigd en wordt slechts een derde van het inschrijfgeld (30 euro) terugbetaald.
Bij annulering korter dan twee maanden voor KunstKijk is, ongeacht de reden, het volledige inschrijfgeld verschuldigd.
Wanneer een toegelaten kunstenaar zonder zich af te melden niet exposeert op een of meerdere dagen van KunstKijk blijft, ongeacht de reden, het volledige inschrijfgeld verschuldigd.
Aansprakelijkheid en verzekering
Deelname aan KunstKijk geschiedt geheel op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid. De werkgroep KunstKijk is op generlei wijze aansprakelijk voor breuk, beschadiging, ontvreemding enz. van de geëxposeerde werken. De kunstenaar wordt geacht een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die geldend is tijdens en in verband met deelname aan de KunstKijk.
Opening
Op de woensdagavond voorafgaand aan KunstKijk wordt voor alle deelnemers Kunstkijk feestelijk geopend.
Publiciteit en media
De werkgroep KunstKijk draagt jaarlijks zorg voor publicatie van de catalogus en de website, waarin o.a. informatie over kunstenaars en locaties wordt vermeld. Niets uit de catalogus of de website mag vrijelijk worden gebruikt, vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de werkgroep KunstKijk.
De deelnemende kunstenaar machtigt door ondertekening van deze algemene voorwaarden automatisch de werkgroep KunstKijk om beeldmateriaal van de geëxposeerde kunstwerken vrijelijk en zonder geldelijke vergoeding te gebruiken voor promotiedoeleinden.